Organizzare la scrivania: ritrova la concentrazione con lo spazio giusto

Che si tratti di lavoro o di studio, organizzare la scrivania è fondamentale per organizzare anche le idee. Ma in che modo possiamo avere questo elemento sempre in ordine e preciso? Come evitare il disordine in caso di spazi ristretti?

Da sempre si è soliti dire che una scrivania disordinata è indice di un cervello disordinato. In effetti, avere un ordine schematico delle cose, ci aiuta anche a gestire meglio i nostri compiti, che si tratti di un lavoro o dello studio scolastico.

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Per chi trascorre diverse ore al computer, diventa quindi ancora più importante avere un luogo organizzato. Ciò, infatti, permette anche di risparmiare tempo. Pensiamo solo a quante volte, tra il disordine, è necessario scavare tra le carte prima di trovare ciò che si cerca.

Un’organizzazione ben orchestrata, inoltre, non solo velocizza il lavoro ma abbassa anche lo stress. Un ambiente ordinato trasmette un senso di controllo e la capacità di affrontare ogni sfida con fiducia. Ma quindi come fare per mantenere la scrivania sempre organizzata anche quando è piccola?

Organizzare la scrivania: ricreare il luogo adatto

Per agevolare la creazione di uno spazio di lavoro e studio efficace è possibile seguire alcuni piccoli trucchi, che permettono di ricreare lo spazio desiderato. Per prima cosa, quindi, dobbiamo creare un ambiente confortevole. La produttività non dipende solo dalla scrivania, ma anche dall’atmosfera circostante. Personalizziamo quindi la postazione con fotografie, gadget e una pianta a bassa manutenzione per ravvivare le lunghe sessioni al computer. Per chi lavora da casa, un angolo ufficio dedicato contribuisce a definire uno spazio professionale.

Cerchiamo poi di posizionare il monitor all’altezza giusta. Poiché trascorrere lunghe ore davanti allo schermo può avere effetti negativi sulla postura e sulla vista, mantenere il monitor all’altezza degli occhi è cruciale. Supporti rialzati per computer possono essere opzioni vantaggiose per mantenere una postura corretta. Inoltre molti permettono anche di guadagnare ulteriore spazio di archiviazione sotto il pc.

La qualità delle luci, sia naturali che artificiali, incide notevolmente sulla produttività. Sfruttare la luce naturale posizionando la scrivania di fronte a una finestra può influire positivamente sul nostro umore. Inoltre, una buona lampada sulla scrivania è indispensabile, soprattutto per le videochiamate. Possiamo scegliere una soluzione a pinza per evitare di ingombrare spazio importante.

Non dimentichiamo poi che l’abbondanza di cavi per dispositivi elettronici può creare confusione. Organizzare cavi elettrici con elastici, utilizzare dock USB per accessori digitali o considerare stazioni di ricarica wireless per dispositivi mobili aiuta a mantenere l’ordine sulla scrivania. Per recuperare ulteriore spazio possiamo poi trasformare una parete vicina in una bacheca verticale per avere gli appunti a portata di sguardo. Una vernice lavagna può essere usata per scrivere direttamente sulla parete, creando un ambiente dinamico.

Organizziamo gli strumenti di lavoro in contenitori dedicati per un ambiente pulito. Portapenne, portadocumenti e svuotatasche sono accessori essenziali per evitare il disordine, così come anche i cassetti, utili per conservare riserve di carta o accessori per la pulizia. Al tempo stesso cerchiamo però di minimizzare gli oggetti presenti proprio sopra la scrivania.

Mantenere l’ordine

Dopo aver creato un ambiente organizzato, è essenziale dedicare pochi minuti al giorno a mantenere l’ordine. Buttare via la carta inutile, riporre strumenti dopo l’uso e mantenere la scrivania pulita deve essere una costante.

Possiamo ad esempio ritagliarci qualche istante a lavoro ultimato per organizzare tutto lo studio, in modo da dare anche un input alla mente di aver definitivamente chiuso e potersi davvero rilassare.

Organizzare la scrivania: immagini e foto

Organizzare la scrivania è un passo verso un ambiente di lavoro ordinato e produttivo. Mentre diverse prospettive possono coesistere, l’organizzazione efficiente dell’area di lavoro favorisce l’eccellenza. La disposizione della scrivania può essere un punto fisso per ottenere risultati straordinari.